SILOGIS
Sistem Informasi Logistik
Stok, distribusi, dan masa kedaluwarsa terpantau melalui satu layanan digital.
Layanan inventori daring yang menghubungkan permintaan unit dengan pengelola aset dan gudang secara tertib.
Formulir permintaan dan stok opname manual dapat memperlambat distribusi serta menyulitkan pencocokan catatan dengan kondisi fisik. Pada bahan laboratorium, pemantauan masa kedaluwarsa juga sangat penting untuk mencegah pemborosan.
SILOGIS menghubungkan pengguna, petugas pemeriksa, dan pengelola aset dalam satu alur. Permintaan, persetujuan, pemeriksaan stok, distribusi, serta peringatan masa kedaluwarsa dapat dipantau secara daring.
Tantangan yang dijawab
- Form dan persetujuan manual memperlambat permintaan barang.
- Data catatan dapat berbeda dengan stok fisik.
- Distribusi antarunit sulit dipantau secara menyeluruh.
- Reagen yang tidak terpantau berisiko kedaluwarsa dan terbuang.
Dampak bagi layanan
- Alur permohonan dan distribusi dapat dipertanggungjawabkan.
- Stok masuk, keluar, dan stok opname lebih mudah dipantau.
- Peringatan kedaluwarsa membantu mencegah pemborosan.
- Unit memperoleh notifikasi ketika barang tidak tersedia.
Fitur dan pendekatan utama
Komponen yang membuat inovasi dapat digunakan dan memberi manfaat dalam layanan sehari-hari.
Peran pengguna
Akun pemohon, verifikator KTK/PJ, dan pengelola aset memiliki tugas yang jelas.
Permintaan barang
Kebutuhan unit diajukan dan ditinjau melalui sistem.
Stok opname
Catatan persediaan dicocokkan dan diperbarui secara berkala.
Pengingat kedaluwarsa
Notifikasi membantu pengelola menangani bahan sebelum melewati masa pakai.
Alur layanan
Ikuti tahapannya secara berurutan dari langkah pertama hingga hasil layanan diterima.
-
Langkah01
Daftar & masuk
Pengguna masuk sesuai peran dan unit.
-
Langkah02
Ajukan kebutuhan
Barang atau bahan yang dibutuhkan dicatat.
-
Langkah03
Validasi stok
Ketersediaan diperiksa oleh verifikator.
-
Langkah04
Persetujuan
Permintaan tersedia diteruskan ke pengelola aset.
-
Langkah05
Stok opname
Catatan stok diperbarui sebelum distribusi.
-
Langkah06
Distribusi
Barang diserahkan dan pergerakannya tercatat.
Aktivitas SILOGIS per triwulan
Ringkasan aktivitas seluruh unit selama 2025 hingga triwulan I 2026.
Jumlah diringkas dari rincian aktivitas setiap unit pada tabloid.Layanan dan bidang yang tercakup
Persediaan laboratorium
- Reagen
- Bahan medis habis pakai
- Barang penunjang pemeriksaan
Persediaan umum
- Barang kebutuhan unit
- Peralatan rumah tangga
- Aset dan logistik operasional
Penerima manfaat
Pemangku kepentingan
- Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat sebagai penanggung jawab aset
- UPTD Laboratorium Kesehatan Provinsi Jawa Barat
Lihat inovasi lebih dekat
Ikuti perjalanan inovasi melalui video, kanal informasi, dan materi pendukung Labkes Jabar.
Ikuti kabar terbaru
Kunjungi kanal Labkes Jabar untuk melihat kegiatan, edukasi, dan perkembangan layanan.