TIM GUBRAK
Gerakan Unit Barang dan Jasa Rapih Administrasi, Akuntabel, Transparan, No Korupsi
Membuat interaksi dengan penyedia lebih tertib, transparan, dan terdokumentasi.
Gerakan tata kelola untuk mengatur penerimaan penyedia serta presentasi barang dan jasa dalam ruang, waktu, dan dokumentasi yang jelas.
Pertemuan penyedia langsung dengan personel pengadaan dapat mengganggu pekerjaan dan membuka ruang konflik kepentingan bila tidak diatur serta dicatat dengan baik.
Tim GUBRAK menjadi pintu penerimaan yang tertib. Tim menerima penyedia di ruang khusus, mengoordinasikan presentasi kepada pengguna dan DMP, serta mendampingi proses agar informasi teknis tetap tersampaikan tanpa mengurangi prinsip integritas.
Tantangan yang dijawab
- Kunjungan penyedia sebelumnya belum selalu terjadwal dan terdokumentasi.
- Pertemuan langsung berisiko mengganggu pekerjaan unit.
- Informasi teknis perlu diterima pengguna yang tepat.
- Proses pengadaan harus menjaga jarak dari konflik kepentingan dan KKN.
Dampak bagi layanan
- Kunjungan tamu dan penyedia tercatat lebih rapi.
- Akuntabilitas serta transparansi pengadaan terjaga.
- Presentasi produk dikoordinasikan kepada unit yang membutuhkan.
- Mendukung pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM.
Fitur dan pendekatan utama
Komponen yang membuat inovasi dapat digunakan dan memberi manfaat dalam layanan sehari-hari.
Ruang penerimaan khusus
Penyedia diterima melalui titik layanan yang telah ditentukan.
Jadwal yang jelas
Waktu penerimaan dibatasi agar tidak mengganggu operasional.
Koordinasi pengguna
Presentasi diarahkan kepada unit pengguna dan DMP yang relevan.
Dokumentasi kunjungan
Setiap kunjungan dicatat dengan rapi sebagai bagian dari tata kelola layanan.
Alur layanan
Ikuti tahapannya secara berurutan dari langkah pertama hingga hasil layanan diterima.
-
Langkah01
Penerimaan
Penyedia datang pada jadwal dan ruang yang ditentukan.
-
Langkah02
Pencatatan
Identitas serta tujuan kunjungan didokumentasikan.
-
Langkah03
Koordinasi
Tim menghubungkan penyedia dengan pengguna atau DMP terkait.
-
Langkah04
Presentasi
Informasi produk disampaikan dalam proses yang didampingi.
-
Langkah05
Dokumentasi
Hasil kunjungan menjadi catatan tata kelola.
Kunjungan penyedia 2025 dan 2026
Perbandingan kunjungan bulanan sepanjang 2025 dan catatan Januari–Maret 2026.
Data 2026 pada tabloid tersedia sampai Maret.Penerima manfaat
Pemangku kepentingan
- Penyedia barang dan jasa
- Pemerintah Provinsi Jawa Barat
- UPTD Laboratorium Kesehatan Provinsi Jawa Barat
Lihat inovasi lebih dekat
Ikuti perjalanan inovasi melalui video, kanal informasi, dan materi pendukung Labkes Jabar.
Ikuti kabar terbaru
Kunjungi kanal Labkes Jabar untuk melihat kegiatan, edukasi, dan perkembangan layanan.